هذه التفاصيل تعتمد من أجل التدقيق، في مراحل الإجازة التي يأخذها العامل، كما تتيح له أخذ عطل استثنائية تتعلق، بالظروف الخاصة، سواء ظروف الزواج والعائلة، أو التطبيب، أو المناسبات الشخصية، وغير ذلك الأمور التي تحتاج توثيقا ومواكبة من طرف رب العمل أو صاحب الشركة التي يعمل بها.
ويمكن تعداد أنواع إجازات الموظفين في القطاع السعودي على النحو الآتي ذِكره:
التحكم في الوصول: تقييد الوصول إلى الموظفين المصرح لهم للحفاظ على خصوصية البيانات وأمنها.
جوزي ميلار إنفيموس للعلاقات العامة الأسئلة الشائعة
أما إذا كان الامتحان عن سنة معادة فيكون للعامل الحق في إجازة دون أجر بعدد أيام الامتحان الفعلية.
التخطيط المسبق: من المهم على المؤسسة أو الشركة أن تطلب من موظفيها تقديم طلبات إجازتهم في وقت مبكر حتى يتسنى لها تنظيم جدول العمل حسب فترات الإجازات.
أما في حالة إنجاب طفل مريض أو من ذوي الإعاقة ويحتاج إلى رعاية مستمرة، يحق للموظفة تمديد إجازتها لشهرٍ إضافيّ مدفوع الأجر بالكامل، مع إمكانية تمديد الإجازة لشهر آخر دون أجر بعد انتهاء إجازة الوضع.
ميزة الجدول الإكسل أنه منظم، نور وذكي، ويساعد الموظف في العمليات الحسابية الخاصة بأيام الفراغ مثلًا، أو حساب إجازات الموظفون والمتبقي منها.
استخدم هذا القالب لتسهيل الحياة على الموظفين والمديرين. تشمل الفوائد بالنسبة لهم تتبعًا مريحًا لطلبات الإجازة المعلقة، وسهولة التقديم وإلغاء طلبات الإجازة عبر الإنترنت، وما إلى ذلك. قم بالتنزيل الآن!
يجب تحديد تاريخ بدء الإجازة السنوية من خلال أداة التقويم
يستفيد من هذه الوثيقة الطرفان معا؛ رب العمل، والعامل، حيث تفيد العامل في تقنين الإجازات والعطل التي يستلمها، وتفيد رب العمل في ضبط العمل داخل شركته، وعدم التراخي في الترخيص بالإنجازات الخاصة.
أداة تعقب الإجازات هي أداة رقمية أو ورقية تستخدمها الشركات لتتبع وإدارة إجازات الموظفين أو طلبات الإجازات. وهو بمثابة نظام مركزي لتسجيل وتتبع فئات الإجازات، مثل الإجازات والإجازات المرضية والأيام الشخصية وغيرها. غالبًا ما يقدم الموظفون طلبات إجازتهم باستخدام أداة التتبع، والتي يقوم المديرون ومسؤولو الموارد البشرية بفحصها والموافقة عليها أو رفضها.
لصاحب العمل حق تأجيل إجازة العامل بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل ذلك لمدة لا تزيد على تسعين يومًا، فإذا اقتضت ظروف العمل استمرار التأجيل وجب الحصول على موافقة العامل كتابة، على ألا يتعدى التأجيل نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة
لأنه يساعد على تعزيز راحة الموظفين وتحسين توازن العمل والحياة الشخصية، مما ينعكس إيجابيا على الشركة بشكل عام. عندما يحصل الموظفون على فترات استراحة مجدولة بشكل منتظم ، يمكنهم العودة إلى العمل بمزيد من النشاط والتركيز والإنتاجية.